E-Mail Archivierung

Gemeinsam mit Ihrem zertifizierten DATEV Solution Partner
Der Standard für rechtssichere E-Mail-ArchivierungMit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Alle Vorteile im Überblick

Mail Store Partner Logo

regelmäßige Zertifizierungen

MailStore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. Die Zertifizierung berücksichtigt auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen.

DSGVO

MailStore Server ist neben dieser Zertifizierung zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass MailStore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht. Das Ziel der DSGVO ist es, den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Hierbei steht unter anderem die Unveränderbarkeit der Daten und das Vorhandensein einer Verfahrensdokumentation im Fokus.

GoBD

Mailstore Check
Das Bundesfinanzministerium hat bereits am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Schon bei der Zertifizierung von MailStore Server 9 wurde der Entwurf der GoBD vom April 2014 beachtet. Die in der endgültigen Fassung der GoBD vorgenommenen Änderungen gegenüber dem Entwurf vom April 2014 sind im Wesentlichen redaktioneller oder formaler Art.
"Mailstore setzen wir bei fast allen PARTNERasp Kunden der KUHN IT ein. Die einfache und immer fehlerfreie Bedienung und Einführung ist unschlagbar. So muss ein Tool funktionieren"
Tim Kohnle Projektleiter ASP Einführungen KUHN IT GmbH

IT und service aus der
steckdose

PARTNERasp im sicheren DATEV RZ

Seit 2016 ist die KUHN IT Anbieter von DATEV PARTNERasp. Ihre Daten liegen sicher im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg bei der DATEV eG.

Das DATEV-Rechenzentrum ist seit nunmehr über 50 Jahren ein Garant für Sicherheit, denn die Sicherheitsleistungen gehen weit über die gesetzlichen Standards hinaus.

Sie und wir profitieren von einer perfekten und modernden Infrastruktur, die uns die DATEV eG als Genossenschaft für Steuerberater bietet.
Hier geht es zur ASP Seite.

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