Was macht der ScanLinkManager

Vereinfachung Ihrer Beleg Link Einrichtung

Sie kennen das Problem. Vor Ort müssen unzählig viele Beleg Links von Hand konfiguriert werden, damit alle Belegtypen und Scanvarianten abgedeckt sind.
An dieser Stelle setzt unser kostenloses Tool der ScanLinkManager an. Kopieren Sie das Programm einfach in Ihren gewünschten Ordner, nach Eingabe der Beraternummer und Mandantennummer erhalten Sie Ihre fertigen Scan Links zur Verwendung.

“ So schnell und komfortabel kann es gehen, wenn wir das richtige Werkzeug einsetzen.” 
— Martin Schmid, Steuerberater aus Metzingen

So sieht das Endergebnis aus

Übersichtliche u
nd klar benannte Scan Links für Ihre tägliche Arbeit mit Ihrem Scanner und DATEV Unternehmen online.

Das ist die Programm Oberfläche

Einfachste Handhabung. Die Oberfläche des ScanLinkManager.

   

Schritt für Schritt

so einfach gehts

Laden Sie den ScanLinkManager.exe auf Ihren PC herunter. Den Link zum Download finden Sie ganz oben auf dieser Seite oder hier.

Installieren Sie wie bei Ihren gewohnten DATEV Unternehmen online Installationen den DATEV Belegtransfer samt DATEV Scan Modul und das DATEV Sicherheitspaket.

Wir empfehlen Ihnen immer einen Ordner auf Ihrem Desktop pro Firma anzulegen. (siehe Beispiel Bild)

Kopieren Sie anschließend die ScanLinKManager.exe in diesen Ordner.

Starten Sie das Programm. In der Oberfläche wurden die meisten Einstellungen für Sie schon automatisiert getroffen.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf dem jeweiligen Element verweilen wird Ihnen die passende Hilfe eingeblendet.

Im ersten Eingabefeld muss der Link zum installierten DATEV Scan Modul aufgeführt sein. Sollte das Feld leer sein, müssen Sie die Datei über das Fernglassymbol suchen.

Im zweiten Eingabebereich finden Sie Ihr aktuelles Verzeichnis. In diesem Verzeichnis werden Ihre neuen SCAN Links angelegt.

Geben Sie anschließend Ihre Beraternummer und die Mandantennummer an.

Bestimmen Sie nun durch Auswahl welchen Standard- Belegtyp Sie anlegen lassen möchten.

Sie können auch individuelle Belegtypen anlegen. Bitte vergessen Sie nicht, diese zuvor in DATEV Unternehmen online (Beleg Online) anzulegen.

Starten Sie nun, nachdem Ihre Auswahl abgeschlossen ist den Erzeugungsvorgang der Beleg Links im gewählten Verzeichnis. Dies dauert nur ein Bruchteil einer Sekunde.

Anschließend erhalten Sie die Fertigstellungs- Meldung und Sie können das Programm schließen.


Das Ergebnis sehen Sie direkt in Ihrem Verzeichnis. Sie können nun den ScanLinkManager löschen oder auch in ein anderes Verzeichnis verschieben.

Wenn Ihnen unser Tool gefallen hat, dann hinterlassen Sie hier eine kurze Nachricht oder besuchen Sie uns im Internet unter www.kuhnit.de. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.

Ihr KUHN IT Team

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