Flowwer

Belegfreigabe nach Ihren Vorgaben

Flowwer ist die optimale Ergänzung für Ihr DATEV Unternehmen Online / Belegerfassung Online. Schalten Sie Flowwer vor den Upload in das DATEV Rechenzentrum und definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess.

   

Prozessschritte

exakt durchdacht

Sie scannen ihre Eingangsrechnungen ein? Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg zuerst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste.
Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter.

Wir setzen genau an dieser Stelle mit Flowwer an. Flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabekette in Ihrem Unternehmen.

   

Freigabematrix

durchgängig digital


Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss. Mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges von Statten ging.

Mehrere Freigeber ? — mit Flowwer kein Problem und das parallel und in Echtzeit.
   

Kommentieren

Kontierungsinformationen, Informationen für Ihren Finanzbuchhalter mit Flowwer kein Problem. Analog zur Freigabedokumentation können Sie im Programm Kommentare Ihren einzelnen Belegen anfügen. Der FIBU Mitarbeiter ist beim Belegaufruf schnell und umfassend informiert. Es entstehen schnellere Bearbeitungszeiten und es fallen weniger Rückfragen an.

“ Versehen Sie Ihre Eingangsrechnungen mit Notizen und Anmerkungen.”— garantiert optimale Informationen für die FIBU Abteilung
   

Flowwer mobil

Freigabe der Belege gerne auch mobil.  Sie können mit Flowwer mobil Ihre Belege, die für Sie zur Freigabe bereitstehen natürlich mobil und unterwegs freigeben. Das Belegbild wird Ihnen auf Ihrem mobilen Endgerät angezeigt, von Ihnen geprüft , ggf. kommentiert und freigegeben.

   

Belege enthalten Metadaten

Sie kennen vielleicht bereits den ZUGFeRD-  Standard für elektronische Rechnungen. In Ihrem Beleg ist eine XML Datei mit allen rechnungsrelevanten Angaben enthalten. Flowwer liest diese Informationen aus und belegt die passenden Datenfelder im Programm zu 100 Prozent richtig vor. Mehr zum ZUGFeRD Standard erfahren Sie unter http://www.ferd-net.de/

   

DATEV Connect online - Schnittstelle

Belege welche den Freigabeprozess durchlaufen haben werden dem DATEV Unternehmen Online System per DATEV Connect online Schnittstelle zugeführt. Sie entscheiden ob Sie die Belege vollständig übergeben, d.h. anschließend werden Sie im Flowwer Programm gelöscht oder als Kopie weitergeben möchten. Mehr zum Thema DATEV Connect online Schnittstelle erfahren Sie von Ihrem Steuerberater oder unter www.datev.de/schittstellen.

   

Flowwer Dashboard

Das Flowwer Dashboard versetzt Sie in die Lage einen schnellen Überblick über die im Prozess befindlichen Dokumente / Belege zu erhalten. Sie erkennen wenn z.B. Skontofristen ablaufen oder bei welchem Freigeber es einen sog. Freigabestau gibt. Reagieren Sie entsprechend proaktiv auf diese Situationen und sparen Sie dadurch bares Geld. Sie versäumen keine Skontofristen mehr.

“ Den Bestimmungen der GobD Rechnung tragen.” 
— Mit Flowwer sind Sie auf der sicheren Seite
   

Flowwer Berechtigungskonzept

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.

   

Flowwer Technik

Flowwer ist eine webbasierte Anwendung, welche keine lokale Installation auf Ihrem Rechner/Server voraussetzt. Die Serverkomponente (Ablage Ihrer Belege und Prozessdefinitionen) kann bei uns im DATEV Rechenzentrum erfolgen oder bei Ihnen im Unternehmen. Sie entscheiden wo Sie Ihre Daten ablegen. Der Erfassungsarbeitsplatz (i.d.R. der Scan- Arbeitsplatz oder Posteingang) erhält eine Microsoft Windows basierende Anwendung, die einmalig installiert werden muss. Diese Anwendung dient als Portal für alle Belege welche im System verarbeitet werden sollen.

“ Sie bestimmen wo Ihre Daten liegen.” 
— Mit Flowwer maximale Datenkontrolle
   

Active Directory Anbindung

Auf Wunsch binden wir Ihre Flowwer Anwendung an Ihr bestehendes Active Directory an. Dies empfehlen wir bei einer großen Anzahl von Benutzern die im System arbeiten sollen.

   

Sie nutzen bereits DATEV Unternehmen Online

Flowwer ist die optimale Ergänzung für Ihr DATEV Unternehmen Online bzw. Belege Online. Schalten Sie Flowwer vor den Upload in das DATEV Rechenzentrum vor.

“KUHN IT ist Ihr DATEV-System-Partner” 
— Innovation durch Leidenschaft
   

Wir sind Ihre DATEV Partner

Für die Implementierung und Betreuung Ihrer FIBU Prozesse benötigen Sie einen kompetenten und erfahrenen Partner. Wir als Ihr DATEV-System-Partner erbringen dies tagtäglich bei unseren zahllosen Kunden und Projekten in Verbindung mit der DATEV Software. Bei Ihnen in der Kanzlei oder Ihnen als Mandanten Ihres Steuerberaters.

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